Commissie van beroep voor de examens

Beroep tegen examens en (negatief) bindend studieadvies

Elke student heeft het recht om in beroep te gaan tegen zaken die te maken hebben met toetsen en examens. Rijn IJssel heeft hiervoor een reglement. In geval van verschillen tussen deze tekst en de tekst van het reglement geldt altijd de tekst van het reglement van de commissie van beroep voor de examens (CBE).

Wanneer je het niet eens bent met een beslissing van de examencommissie of met een beslissing over je examinering, bijvoorbeeld over een cijfer of een beoordeling, kun je beroep indienen via de toegankelijke faciliteit bij de Commissie van beroep voor de examens. Het in beroep gaan en de afhandeling daarvan zijn gebonden aan regels. Hieronder staan deze regels kort beschreven.

Brief en inhoud beroep

Een beroep indienen, kan via het online formulier van de toegankelijke faciliteit . Op dit formulier staat aangegeven welke gegevens er minimaal ingevuld moeten worden. Mocht je ervoor kiezen om beroep in te willen dienen via een brief, dan vermeld je in ieder geval:

je naam, adres, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres;
opleiding en onderwijslocatie;
de datum waarop je de brief schrijft;
een korte en duidelijke omschrijving van het bezwaar of het beroep;
wat je van de Examencommissie of de Commissie van Beroep voor de Examens verwacht;
je handtekening.

Doe bij de brief eventuele bewijsstukken. De brief moet duidelijk leesbaar zijn. Als je een beroep niet binnen de gestelde termijn hebt ingediend, komt dit niet in aanmerking voor behandeling, uitzonderingen daargelaten. Nadat jouw beroep is ontvangen door de Commissie van beroep voor de examens, krijg je binnen een week een ontvangstbevestiging.

Procedure van de Commissie van beroep voor de examens

Het reglement van Commissie van beroep voor de examens geeft de regels die gelden voor de afhandeling van een beroep. Hieronder volgt een korte samenvatting:

De secretaris van de commissie onderzoekt eerst of de brief, waarin het beroep is verwoord, de voorgeschreven gegevens bevat.
Wanneer het beroep in behandeling wordt genomen door de commissie, kan je worden uitgenodigd voor een gesprek (zitting). Je kunt je laten bijstaan door een familielid, een ander vertrouwd persoon of een adviseur.
Indien nodig vraagt de commissie advies aan deskundigen of doet onderzoek op de werkplek.
Op basis van deze informatie doet de commissie een uitspraak. De uitspraak van de Commissie van beroep voor de examens is bindend voor de partijen.
Ben je het niet eens met de beslissing van de Commissie van beroep voor de examens, dan kan je in beroep gaan bij de Afdeling Bestuursrecht van de Raad van State (hierna: Raad van State). Informatie hierover lees je op de website van de Raad van State: www.raadvanstate.nl/studentenzaken.

De commissie neemt binnen de genoemde termijn een besluit. Deze termijn kan door omstandigheden met ten hoogste twee weken worden verlengd. Je wordt daarvan schriftelijk op de hoogte gesteld.

Schema van de procedure bezwaar-beroep

Stap 1: Beroep aantekenen binnen twee weken na het besluit van de examencommissie of negatief bindend studieadvies
Stap 2: Behandeling beroep
Stap 3: Uitspraak binnen vier weken na het verstrijken van de termijn voor het indienen van het beroep

Veelgestelde vragen

Als je het niet eens bent met de beslissing van de examencommissie of examinator, richt je je tot de Commissie van beroep voor de examens van Rijn IJssel via het online formulier of per post naar Postbus 5162, 6802 ED Arnhem. Je gaat dan in beroep tegen het besluit van de examencommissie.
Als je in beroep gaat, moet je dat doen binnen twee weken nadat de beslissing van de examencommissie aan jou bekend is gemaakt. Tips voor het schrijven van de brief vind je hier.
In het eerste jaar krijg je van je loopbaancoach te horen of je op de opleiding mag blijven of dat je moet stoppen. Dat is bij een éénjarige opleiding uiterlijk binnen vier kalendermaanden en bij meerjarige opleidingen tussen 9 en 12 maanden na de start van de opleiding. Je ontvangt altijd een brief van de directeur van de opleiding. Mocht in de brief staan dat je moet stoppen, dan heet dit een (negatief) bindend studieadvies.
Het kan natuurlijk zijn dat je het niet eens bent met deze beslissing, dan kun je in beroep gaan. Dit doe je via het online formulier op de website van de toegankelijke faciliteit of door een brief sturen naar de Commissie van beroep voor de examens. Tips voor het schrijven van een brief vind je hier. Je kunt de brief sturen naar de Commissie van beroep voor de examens, Postbus 5162, 6802 ED Arnhem.
Zorg dat je het beroep hebt ingediend binnen twee weken nadat het besluit van de directeur aan jou bekend gemaakt is. Als je nog geen 18 jaar bent, moet je dit doen samen met je ouders/verzorgers.
Schrijf duidelijk waarom je het niet eens bent met de beslissing van de directeur.
De toegankelijke faciliteit neemt in ieder geval contact met je op over hoe het verder gaat. Meestal komt er een zitting. Je mag dan iemand meenemen om je te helpen, een familielid of iemand anders die je vertrouwt. De commissie neemt binnen vier weken een besluit en stuurt je daarover een brief.
Nee, dat kan zij niet.
Je kunt beroep indienen als je het niet eens bent met een beslissing van de examencommissie of een examinator of de beslissing over het bindend studieadvies.
Voorbeelden van zaken waarvoor je een beroepschrift kunt indienen:
een eindcijfer voor een examen of een beoordeling van een examen
een besluit van de examencommissie op jouw verzoek over vrijstellingen of extra kansen
opgelegde sancties bij geconstateerde fraude of plagiaat
het bindend studieadvies
Dien je beroepschrift in binnen 2 weken nadat de beslissing van de examencommissie, examinator of over het bindend studieadvies kenbaar is gemaakt aan jou.
Het kan handig zijn om eerst met de docent te praten over je bezwaren, of contact te leggen met de examencommissie. Gebruik daarbij ook de eventuele mogelijkheid om een inzage aan te vragen.
Houd daarbij altijd rekening met de beroepstermijn van 2 weken: je moet je beroepschrift indienen bij het College van Beroep voor de examens (CBE) binnen 2 weken na de datum van de beslissing.
Dien dan een pro-forma beroepschrift in. Je laat dan op tijd weten het niet eens te zijn met een beslissing. Je krijgt vervolgens een termijn om je beroepsgronden in te dienen.
Na ontvangst van je beroepschrift word je soms gevraagd om aanvullende informatie.
Als de commissie denkt dat een minnelijke schikking een mogelijkheid is, wordt aan degene die het besluit heeft genomen (verweerder), gevraagd of de mogelijkheid tot een minnelijke schikking inderdaad mogelijk is. Als dit het geval is, dan nodigt de verweerder je uit voor een gesprek.
Indien er geen minnelijke schikking mogelijk is of dit gesprek niet tot een oplossing leidt, wordt door verweerder een reactie op je beroepschrift opgesteld. Je ontvangt een afschrift van deze reactie.
Daarna geef je aan of de reactie voor jou reden is om het beroep in te trekken of door te zetten.
Als je de beroepsprocedure doorzet, wordt een hoorzitting gepland waar je geacht wordt aanwezig te zijn. Voor de hoorzitting wordt ook de verweerder uitgenodigd. Tijdens de hoorzitting word je door de CBE gehoord. Als je rechtshulp wilt, dan moet je die zelf inschakelen.
Na de hoorzitting ontvang je een schriftelijke beslissing van de CBE. Daarin staat of het besluit waar je tegen in beroep gaat gehandhaafd blijft, of dat een nieuw besluit moet worden genomen.
Dan kun je binnen 6 weken tegen die beslissing in beroep gaan bij het Raad van State.

Vragen?

Heb je een vraag die niet wordt beantwoord of wil je jouw situatie met iemand bespreken? Neem dan contact op

Toegankelijke faciliteit

onderwijsgeschillen@rijnijssel.nl