2017-1123 Secretaresse

Secretaresse


Stafdienst Bestuurszaken


Vacaturenummer: 2017-1123
Functieomvang: 0,5 fte
Standplaats: Arnhem
Periode: Per direct tot 1 juni 2019


Wat ga je doen?
Rijn IJssel kent in de klachtbehandeling een aantal procedures, die gekoppeld zijn aan commissies: Klachtencommissie en de Commissie van beroep voor Examens. Je werkt, samen met een collega secretaresse, ten behoeve van beide procedures. Deze procedures kennen strikte termijnen en zijn beschreven in Huishoudelijk reglementen en brochures. Daarnaast voert de secretaresse administratieve werkzaamheden uit ten behoeve van de Studentenraad, het Steunfonds en het Noodfonds.


Functie-eisen
  • Je bent servicegericht, gestructureerd en accuraat;
  • Je bent kritisch ten aanzien van eigen vooringenomenheid;
  • Je bent uiterst discreet;
  • Je beschikt over goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden om op een objectieve manier het proces van informatiegaring en afweging in een verslag weer te geven in lijn met de Rijn IJssel-werkwijze van klachtbehandeling;
  • Je kunt, indien nodig, op korte termijn tijd vrij maken ten behoeve van urgente klachtenbehandeling;
  • Je registreert, ordent en beheert binnenkomende berichten;
  • Je plant, organiseert en notuleert zittingen van de Commissie;
  • Je documenteert, archiveert en maakt informatie zowel fysiek als digitaal toegankelijk voor en beheert gegevens ten behoeve van de Commissie;
  • Je ordent uitspraken en informeert en de Commissie hierover;
  • Je voert inhoudelijk ondersteunende werkzaamheden uit ten behoeve van de Commissie;
  • Je bent in staat tot het uitvoeren van correspondentie met betrekking tot noodfonds en steunfondsaanvragen;
  • Je verzorgt de administratieve ondersteuning van de Studentenraad.

Rijn IJssel biedt jou

Een interessante, afwisselende baan binnen een professionele organisatie. Het betreft een tijdelijke aanstelling per direct tot 1 juni 2019. Je krijgt een salaris op basis van de CAO MBO, salarisschaal 7 (minimaal € 1893,00 tot maximaal € 2842,00 bruto per maand bij een fulltime dienstverband).


Meer informatie
Voor meer informatie kun je terecht bij Laura van der Maten, Stafmanager Bestuurszaken, bereikbaar op telefoonnummer 026 3129055.


Spreekt dit je aan? Solliciteer!
Je kunt tot uiterlijk 20 november 2017 solliciteren via onderstaand sollicitatieformulier.