2018-001 Secretaresse 1

Secretaresse 1

Cluster Entree & Maatwerk

 

 

 


Vacaturenummer: 2018-001
Functieomvang: 1,0 fte
Standplaats: Arnhem
Periode: 1 maart 2018 tot 1 maart 2019

 

Rijn IJssel is een school voor middelbaar beroepsonderwijs en educatie in de regio rondom Arnhem. Wij bieden jongeren en volwassenen de kans zich te ontwikkelen, een vak te leren en een diploma of certificaat te behalen. Binnen het regionale opleidingen centrum geven ongeveer 1.400 medewerkers, in nauwe samenwerking met andere scholen, bedrijven, maatschappelijke instellingen en gemeenten vorm aan het onderwijs van circa 12.500 studenten. Rijn IJssel is hierdoor een stuwende kracht voor de sociaaleconomische ontwikkeling in de regio. Om studenten een goede opleiding te kunnen bieden hanteert Rijn IJssel vier kernwaarden: betrouwbaar, betrokken, inspirerend en zelfbewust. Wie een diploma van Rijn IJssel heeft, is klaar om op de arbeidsmarkt aan de slag te gaan.

Rijn IJssel bouwt aan RIJk Onderwijs: toekomstbestendig onderwijs waarin we studenten een rijke, beroepsechte leeromgeving aanbieden met flexibele leerroutes, mogelijkheden tot versnellen en verbreden, intensieve begeleiding en het gebruik van veelzijdige bronnen.

 

Wij zijn op zoek naar een ervaren secretaresse. Het cluster Entree & Maatwerk is een gecompliceerd cluster met een diversiteit in doelgroepen, opdrachtgevers en aanbod; (onderwijs)logistiek. Dit vraagt om extra competenties van de secretaresse 1 waarbij  flexibiliteit en veerkracht, ondernemendheid, probleemoplossend vermogen en organisatiesensitiviteit van groot belang zijn.

 


Wat ga je doen?
Je werkt in een één op één relatie met je directeur, waarbij je regelmatig, gezien de aard van het werk, onder tijdsdruk werkt. Als secretaresse 1 ga je de directeur van het cluster Entree & Maatwerk in brede zin secretarieel ondersteunen.

 

 Je draagt zorg voor o.a. de volgende werkzaamheden:

 

 

 

  • agendabeheer;
  • verzorgen en afhandelen van correspondentie;
  • voorbereiden en notuleren van vergaderingen/bijeenkomsten;
  • zelfstandig afhandelen van telefoon, e-mail en binnengekomen post;
  • uitwerken van notities en verslagen;
  • archiveren;
  • ontvangen van bezoek;
  • administratief ondersteunen van de diverse projecten, waaronder de projectadministratie van het subsidiebureau. Hierbij verzorg je tevens alle secretariële werkzaamheden die hier uit voortvloeien;
  • ook heb je een rol in de PR & Marketing van het cluster.

 

 

 

Functie-eisen 

 

  • je hebt minimaal mbo+ en een secretariële/managementassistente opleiding;
  • je hebt werkervaring in een vergelijkbare functies;
  • je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • je kunt snel schakelen met betrekking tot de verschillende in- en externe doelgroepen en verschillende klantgroepen waar je mee te maken krijgt;
  • je hebt een professionele en zakelijke benadering: een accurate, alerte en proactieve werkhouding;
  • je hebt een goede beheersing van Microsoft Office;
  • je bent flexibel, oplossingsgericht en stressbestendig;
  • je bent vaardig in het organiseren van bijeenkomsten en het coördineren van werkzaamheden;
  • uiteraard heb je gevoel voor verhoudingen en is omgaan met vertrouwelijke informatie voor jou geen probleem.

 

 
Competenties  

 

  • je bent integer;
  • je bent nauwkeurig;
  • je bent stressbestendig;
  • je bent pro-actief;
  • je bent communicatief vaardig;
  • je bent klantgericht.

 

 

 


Rijn IJssel biedt jou
Een interessante, afwisselende baan binnen een professionele organisatie. In eerste instantie zal er sprake zijn van een dienstverband voor bepaalde tijd, waarbij eventueel mogelijkheid tot verlenging bestaat. Je krijgt een salaris op basis van de CAO MBO, waarbij maximum salarisschaal 7 (minimaal € 1.893,- tot maximaal € 2.842,- bruto per maand bij een volledig dienstverband) van toepassing is.
Een geldige VOG is een voorwaarde om in dienst te kunnen komen bij Rijn IJssel. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

 


Meer informatie

Voor nadere informatie kun je terecht bij Wouter Groothedde, directeur Entree & Maatwerk, bereikbaar via telefoonnummer 026 3129000.

 


Spreekt dit je aan? Solliciteer!

Je kunt tot uiterlijk 6 februari 2018 solliciteren via onderstaand sollicitatieformulier.