2018-119 Teamleider onderwijslogistiek met oog voor innovatie

Teamleider onderwijslogistiek met oog voor innovatie

Stafdienst Facility Management

Vacaturenummer:2018-119
Functieomvang: 1,0 fte
Standplaats: Arnhem
Periode: 1 oktober 2018 tot 1 oktober 2019

Wat ga je doen?
Op Rijn IJssel is onderwijslogistiek volop in beweging. In de actuele opzet starten teams uit de onderwijsclusters met hun meerjaren –onderwijsplanning en deze zetten zij door naar een verfijnde jaarplanning. Vanuit de jaarplanning genereren en beheren de roosterbureaus de 5-wekelijkse perioderoosters. Deze procesgang wordt ondersteund door de applicatie Xedule. Doel is dat de studenten kwalitatief goede, stabiele perioderoosters krijgen en daarnaast om beter en sneller inzicht te hebben in de inzet van personeel en middelen. De huidige werkwijze vraagt om verbetering ten aanzien van tijdigheid, volledigheid, betrouwbaarheid en beschikbaarheid van informatie.

 

Daarnaast wordt binnen Rijn IJssel hard gewerkt aan de verdere ontwikkeling en realisatie van het RIJk-onderwijsconcept. Dit onderwijsconcept vraagt om andere manieren van organiseren, waarbij het accent in toenemende mate komt te liggen op gepersonaliseerde leerroutes.

 

Als Teamleider Onderwijslogistiek heb je enerzijds zicht op onderwijslogistieke processen en anderzijds inzicht in de organisatie van het onderwijs: je kent de taal van het onderwijs en je bent, vanuit onderwijslogistieke invalshoek, de gesprekspartner voor alle belanghebbenden. In het kader van de toenemende personalisering volg je het onderwijs in haar gedachtegang. Je kunt deze vertalen naar onderwijslogistieke adviezen en vervolgens borgen in processen.

 

Daarnaast geef je leiding aan de groep medewerkers onderwijslogistiek op de roosterbureaus (totaal circa 9 fte), waarbij je (eind)verantwoordelijk bent voor het plannen en organiseren van de werkzaamheden. Je ondersteunt de medewerkers deels inhoudelijk, maar vooral procesmatig. Daarnaast treed je richting de onderwijsclusters én andere stafdiensten op als aanspreekpunt voor de onderwijslogistieke dienstverlening. De doorontwikkeling van het nieuwe onderwijsconcept maakt het noodzakelijk om na te blijven denken over een passende invulling van de/alle functies binnen het plannen en roosteren. Je hebt hierin nadrukkelijk een adviserende en uitvoerende rol. Bijzondere aandacht hierin vraagt het masterplan huisvesting dat Rijn IJssel momenteel aan het uitrollen is: als teamleider ben je verantwoordelijk voor een goede voorbereiding en de continuiteit op het gebied van planning en roostering.

 

Je voert over je werkzaamheden afstemming met de stafmanager Facility Management, die eindverantwoordelijke is voor de onderwijslogistieke processen.

 

Deze uitspraken zijn zeker op jou van toepassing:

  • Ik ben een heldere communicator. Ik beschik over aantoonbare ervaring in het voeren van de rol als intermediair en regievoerder tussen verschillende belanghebbenden binnen een organisatie;
  • Ik ben in staat om een heldere probleemanalyse te maken en adviezen op te stellen die uiteenlopende belangen zo optimaal mogelijk dienen;
  • Proactief en besluitvaardig zijn competenties die zeker op mij van toepassing zijn;
  • Ik ben een goede luisteraar en horizontaal verbinder: grote organisatiesensitiviteit en gevoel voor verhoudingen zonder de inhoud uit het oog te verliezen;
  • Ik ben procesmatig sterk onderlegd en heb aantoonbare ervaring met verandermanagement.

Wat bied jij ons?
Je beschikt over hbo+/ wo werk- en denkniveau. Je hebt minimaal 8 jaar leidinggevende ervaring, waarbij je leiding hebt gegeven aan een operationeel team. Tevens heb je brede kennis van en ervaring met het vormgeven en verder implementeren van onderwijslogistieke processen en planningsmethodieken, processen en – software, met name van het plan –en roosterpakket Xedule. Je bent in staat deze praktisch toe te passen, bij voorkeur in het mbo. Tot slot heb je aantoonbare ervaring in het omzetten van complexe logistieke informatie in effectieve processen en plannings- en roosterscenario’s. 

Rijn IJssel biedt jou
Een leuke en interessante werkomgeving binnen een professionele organisatie. De mogelijkheid bestaat om een training/scholing te volgen op het gebied van onderwijslogistiek, met als doel deze kennis te vergaren. In eerste instantie zal er sprake zijn van een dienstverband voor bepaalde tijd, met de mogelijkheid voor eventuele verlenging. Je krijgt salaris op basis van de CAO MBO, salarisschaal 11 (minimaal €3.071,00 tot maximaal € 4.553,00 bruto per maand). Hierbij bestaat de mogelijkheid tot uitloop naar schaal 12.

Meer informatie?
Voor meer informatie kan je terecht bij Mireille Hulsbosch, Stafmanager Facility Management, telefoonnummer 06 81166352.

Spreekt dit je aan? Solliciteer!
Je kunt tot 10 september 2018 solliciteren via onderstaand sollicitatieformulier. De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 18 september 2018. Een assessment zal onderdeel uit maken van de procedure.

Een geldige VOG is een voorwaarde om in dienst te komen bij Rijn IJssel. En bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.