Computertrainingen

MS Office - Outlook

Microsoft Outlook is een programma voor e-mail, het bijhouden van contactpersonen, agendabeheer en taakplanning. In deze training behandelen we alle onderdelen van dit veelzijdige programma. Niet alleen voor nieuwe gebruikers, maar ook voor mensen die Outlook nog alleen voor het verzenden en ontvangen van e-mail gebruiken.

Om deze training te kunnen volgen is basiskennis van Word gewenst.

De gemiddelde trainingsduur is 2 dagen of 4 dagdelen.

Je kunt van maandag tot en met donderdag overdag oefenen, net zo vaak als je wilt.
Tijdens elk trainingsuur staat een bekwaam docent je terzijde.

De kosten van deze training bedragen € 360,00 excl. btw.

Deze training vindt plaats bij onze samenwerkingspartner GetCertified Opleidingen Arnhem aan de Janspoort 1-2.

Rijn IJssel Training & Opleiding
026 3537260
training-opleiding@rijnijssel.nl

De volgende onderdelen komen aan de orde:

Omgaan met Outlook

Outlook starten en het programma bekijken

  • Outlook starten
  • Weergaveknoppen
  • Zoomfunctie
  • Berichtenlijst
  • Mappenlijst
  • Navigatiedeelvenster
  • Kalender, komende afspraken, taken
  • Het Lint en de Werkbalk Snelle Toegang
  • Het Lint
  • Werkbalk Snelle Toegang

E-mail

  • Een e-mail maken en versturen
  • Adresboek gebruiken
  • CC en BCC
  • Attachment (bijlage) meesturen
  • Bijlage openen
  • Bijlage opslaan

Berichten lezen

  • Controleren of er nieuwe berichten zijn
  • Een bericht lezen
  • Een bericht openen in een venster
  • Een bericht beantwoorden
  • Een bericht doorsturen
  • Gebruik van opmaak in e-mail
  • Prioriteit instellen (codes)
  • Groepen contactpersonen / distributielijsten
  • Distributielijst (een groep contactpersonen) gebruiken
  • Sorteren van e-mail
  • Symbolen in Postvak In
  • Zoeken in e-mail
  • Uitgebreid zoeken
  • Berichtmarkeringen
  • Markering wissen

Handtekening (Signature)

  • Handtekening invoegen in bericht

Instellingen van Outlook

  • Werken met berichten
  • Opstellen
  • Antwoorden en doorsturen

Controleren (o.a. leesbevestiging)

  • Berichten afdrukken
  • Berichten opslaan en verwijderen
  • Bericht verwijderen
  • Bericht opslaan als los bestand

Agendabeheer

  • Indeling van de Agenda-weergave
  • Schikken
  • Ga Naar
  • Een nieuwe afspraak maken
  • Een gemaakte afspraak bewerken
  • Een afspraak verwijderen
  • Opties voor afspraken
  • Herinnering
  • Terugkeerpatroon
  • Terugkerende afspraak verwijderen
  • Opties voor afspraken
  • Tijd weergeven als…
  • Categoriseren
  • Categorieën aanpassen
  • Deelnemers uitnodigen (vergadering plannen)
  • Agenda aanpassen
  • Werktijden en –dagen aanpassen
  • Standaardherinnering instellen
  • Feestdagen toevoegen
  • Zoeken in de agenda
  • Zoekactie verfijnen
  • Zoekactie sluiten
  • Verschillende agendaweergaven
  • Huidige weergave
  • Rangschikking
  • Indeling

Contactpersonen

  • Nieuwe contactpersoon aanmaken
  • Gegevens contactpersoon aanpassen
  • Gegevens aanpassen
  • Foto toevoegen
  • Contactpersoon verwijderen
  • Weergeven en sorteren van contactpersonen
  • Weergave wijzigen
  • Sorteren in lijstweergave
  • Zoeken in contactpersonen
  • Zoekactie sluiten
  • Categorieën gebruiken voor contactpersonen
  • Categorieën aanpassen
  • Contactpersonen per categorie tonen
  • Lijst weer normaal tonen
  • Info over contactpersonen printen/verzenden
  • Informatie van één contactpersoon printen
  • Een adreslijst van meerdere contactpersonen afdrukken
  • Informatie van een contactpersoon verzenden per e-mail

Werken met Taken

  • Nieuwe Taak maken
  • Taken sorteren, bewerken en verwijderen
  • Taken weergeven
  • Taak verwijderen
  • Taak bewerken
  • Taken sorteren
  • Taken beheren (toewijzen/statusrapport)
  • Taak beheren
  • Taak in agenda opnemen
  • Taak opvolgen
  • Taak repeterend maken

Werken met notities

  • Nieuwe notitie maken
  • Notitie aan categorie toekennen
  • Notities weergeven
  • Notitie bewerken
  • Notitie verwijderen