Computertrainingen

MS Office - Outlook

Om deze training te kunnen volgen is basiskennis van Word gewenst.

De gemiddelde trainingsduur is 2 dagen of 4 dagdelen.

Je kunt van maandag tot en met donderdag overdag oefenen, net zo vaak als je wilt.
Tijdens elk trainingsuur staat een bekwaam docent je terzijde.

De kosten van deze training bedragen € 360,00 excl. btw.

Deze training vindt plaats bij onze samenwerkingspartner GetCertified Opleidingen Arnhem aan de Janspoort 1-2.

Rijn IJssel Training & Opleiding
026 3537260
training-opleiding@rijnijssel.nl

De volgende onderdelen komen aan de orde:

Omgaan met Outlook

Outlook starten en het programma bekijken

  • Outlook starten
  • Weergaveknoppen
  • Zoomfunctie
  • Berichtenlijst
  • Mappenlijst
  • Navigatiedeelvenster
  • Kalender, komende afspraken, taken
  • Het Lint en de Werkbalk Snelle Toegang
  • Het Lint
  • Werkbalk Snelle Toegang

E-mail

  • Een e-mail maken en versturen
  • Adresboek gebruiken
  • CC en BCC
  • Attachment (bijlage) meesturen
  • Bijlage openen
  • Bijlage opslaan

Berichten lezen

  • Controleren of er nieuwe berichten zijn
  • Een bericht lezen
  • Een bericht openen in een venster
  • Een bericht beantwoorden
  • Een bericht doorsturen
  • Gebruik van opmaak in e-mail
  • Prioriteit instellen (codes)
  • Groepen contactpersonen / distributielijsten
  • Distributielijst (een groep contactpersonen) gebruiken
  • Sorteren van e-mail
  • Symbolen in Postvak In
  • Zoeken in e-mail
  • Uitgebreid zoeken
  • Berichtmarkeringen
  • Markering wissen

Handtekening (Signature)

  • Handtekening invoegen in bericht

Instellingen van Outlook

  • Werken met berichten
  • Opstellen
  • Antwoorden en doorsturen

Controleren (o.a. leesbevestiging)

  • Berichten afdrukken
  • Berichten opslaan en verwijderen
  • Bericht verwijderen
  • Bericht opslaan als los bestand

Agendabeheer

  • Indeling van de Agenda-weergave
  • Schikken
  • Ga Naar
  • Een nieuwe afspraak maken
  • Een gemaakte afspraak bewerken
  • Een afspraak verwijderen
  • Opties voor afspraken
  • Herinnering
  • Terugkeerpatroon
  • Terugkerende afspraak verwijderen
  • Opties voor afspraken
  • Tijd weergeven als…
  • Categoriseren
  • Categorieën aanpassen
  • Deelnemers uitnodigen (vergadering plannen)
  • Agenda aanpassen
  • Werktijden en –dagen aanpassen
  • Standaardherinnering instellen
  • Feestdagen toevoegen
  • Zoeken in de agenda
  • Zoekactie verfijnen
  • Zoekactie sluiten
  • Verschillende agendaweergaven
  • Huidige weergave
  • Rangschikking
  • Indeling

Contactpersonen

  • Nieuwe contactpersoon aanmaken
  • Gegevens contactpersoon aanpassen
  • Gegevens aanpassen
  • Foto toevoegen
  • Contactpersoon verwijderen
  • Weergeven en sorteren van contactpersonen
  • Weergave wijzigen
  • Sorteren in lijstweergave
  • Zoeken in contactpersonen
  • Zoekactie sluiten
  • Categorieën gebruiken voor contactpersonen
  • Categorieën aanpassen
  • Contactpersonen per categorie tonen
  • Lijst weer normaal tonen
  • Info over contactpersonen printen/verzenden
  • Informatie van één contactpersoon printen
  • Een adreslijst van meerdere contactpersonen afdrukken
  • Informatie van een contactpersoon verzenden per e-mail

Werken met Taken

  • Nieuwe Taak maken
  • Taken sorteren, bewerken en verwijderen
  • Taken weergeven
  • Taak verwijderen
  • Taak bewerken
  • Taken sorteren
  • Taken beheren (toewijzen/statusrapport)
  • Taak beheren
  • Taak in agenda opnemen
  • Taak opvolgen
  • Taak repeterend maken

Werken met notities

  • Nieuwe notitie maken
  • Notitie aan categorie toekennen
  • Notities weergeven
  • Notitie bewerken
  • Notitie verwijderen