MS Office - PowerPoint

De onderdelen van deze training zijn:

PowerPoint starten en het programma bekijken

• PowerPoint starten
• Weergaveknoppen
• Zoomfunctie

Het Lint en de Werkbalk Snelle Toegang

• Het Lint
• Werkbalk Snelle Toegang

Bestanden openen en sluiten

• Een bestand openen
• Een bestand sluiten

Een presentatie afspelen

Snelle methode

• Via het Lint
• Mogelijkheden om naar volgende dia / naar volgend effect te gaan
• Mogelijkheden om naar vorige dia / vorig effect te gaan
• Afspelen vanaf een bepaalde dia
• Tabblad Overzicht gebruiken
• Notities toevoegen

Verschillende weergaven

• Nieuwe presentatie maken en thema kiezen
• Thema kiezen

Tekstvakken gebruiken, verplaatsen, vergroten

• Tekstvak verplaatsen
• Tekstvak vergroten/verkleinen

Nieuwe dia toevoegen aan presentatie

• Achteraf dia-indeling kiezen
• Opsommingstekens gebruiken
• Inspringingsniveau verhogen/verkleinen

Nieuw tekstvak maken

• Lettertypes en lettergroottes aanpassen

Afbeeldingen invoegen

• Afbeelding invoegen uit bestand
• Afbeelding invoegen uit Illustratiegalerie

Afbeeldingen aanpassen

• Afbeelding verplaatsen
• Afbeelding vergroten/verkleinen
• Afbeelding roteren
• Stijlen voor afbeelding
• Afbeelding aanpassen

Afbeeldingen bijsnijden, schikken en uitlijnen

• Bijsnijden
• Bijsnijden op vorm
• Schikken (naar voorgrond of achtergrond)
• Uitlijnen

SmartArt invoegen

• Invoegen
• Invullen
• Tekst op SmartArt aanpassen

SmartArt aanpassen

• Indeling aanpassen
• Vormstijlen gebruiken
• WordArt-stijlen gebruiken
• Kleuren wijzigen
• SmartArt-stijlen gebruiken

Organogrammen/stroomdiagrammen

• Invoegen
• Invullen
• Nieuw vak toevoegen
• Niveau wijzigen
• Omhoog/omlaag verplaatsen

Tabellen gebruiken

• Invoegen
• Stijl kiezen
• Gegevens in tabel plaatsen
• Tabel uitbreiden met een rij onderaan
• Extra rijen/kolommen toevoegen
• Rij of kolom verwijderen
• Tabel vergroten/verkleinen
• Rijen/kolommen/hele tabel selecteren
• Tekst in de tabel aanpassen
• Kolombreedte/rijhoogte aanpassen
• Tekst uitlijnen binnen cellen

Tabellen aanpassen

• Rijhoogte gelijk maken
• Opties voor tabelstijlen
• Randen aanpassen
• WordArt-stijlen gebruiken

Grafieken gebruiken

• Invoegen
• Gegevensgebied uitbreiden
• Gegevens later aanpassen
• Grafiektype wijzigen
• Rijen / Kolommen omdraaien
• Grafiekindeling wijzigen
• Grafiekstijl wijzigen

Muziek, geluidsfragmenten en filmpjes

• Geluidsfragment uit galerie toevoegen
• Audio uit bestand invoegen
• Geluidsfragment verplaatsen en starten
• Gesproken tekst toevoegen
• Video toevoegen
• Videostijlen
• Video aanpassen
• Posterkader
• Bepalen welk deel van de video afgespeeld wordt
• Audio / Video automatisch laten afspelen
• Video vanaf internet koppelen (bijv. Youtube)
• Gekoppelde internetvideo afspelen

Diasorteerder en opties tijdens presentatie

• Dialijst: overzicht gebruiken
• Dia’s inklappen/uitklappen
• Secties aanmaken (in de dialijst)
• Naam geven aan sectie
• Sectie verwijderen zonder dia’s te verwijderen

Diasorteerder

• Overschakelen naar Diasorteerderweergave
• Dia’s verplaatsen in de diasorteerder
• Dia’s kopiëren in de diasorteerder
• Dia verwijderen
• Dia bewerken vanuit de diasorteerder
• Presentatie starten vanuit de diasorteerder

Opties tijdens presentatie

• De muis gebruiken om naar vorige/volgende dia te gaan
• Pen of markeerstiftgebruiken tijdens presentatie
• Inktkleur kiezen voor pen of markeerstift
• Pentekening op dia wissen

Koptekst en voettekst

• Diamodel
• Diamodel bewerken
• Diamodel sluiten

Thema aanpassen

• Ander thema kiezen
• Kleurenschema aanpassen
• Lettertypes aanpassen
• Effecten aanpassen

Dia-overgangen

• Dia-overgang instellen
• Voorbeeld van overgang tonen
• Tijdsinstellingen
• Tijdsinstellingen voor try-out

Animaties

• Animatie instellen
• Soorten animaties
• Effectopties
• Extra animatie toevoegen aan object
• Animaties automatisch laten afspelen
• Volgorde animaties wijzigen

Animaties voor afbeelding, grafiek en SmartArt

• Animatie instellen voor afbeelding
• Animatie instellen voor grafiek
• Animatie instellen voor SmartArt

Actieknoppen

• Actieknop maken

Navigeren en toetsen tijdens de presentatie

• Met de muis navigeren
• Via het toetsenbord navigeren
• Nuttige toetsen tijdens de presentatie

Dia’s verbergen

• Dia verbergen
• Dia weer zichtbaar maken

Algemene presentatietips

• Afdrukmogelijkheden
• Hand-outs of notitiepagina’s afdrukken

Dia’s exporteren

• Exporteren naar Word
• Gereed maken voor publicatie
• Optimaliseren en comprimeren
• Presentatie per e-mail verzenden
• Presentatie opslaan als PDF
• Presentatie opslaan als video
• Presentatiepakket maken (voor CD of USB-stick)